業主討論用概念示範 ・ 案例皆為虛構,請勿輸入真實資料

讓日常作業更有條理

每一次收取,
都心中有數。

客戶買了幾次、今天要去哪裡、誰快要續約——把分散的工作,整理成一條看得見的流程。

01 客戶與次數02 收取行程03 提醒續約

TODAY'S ROUTE

今日收取單

示範
NO. 001
服務對象虛構客戶甲
收取區域示範區 A
服務週期週一・週三・週五
剩餘次數3 次
等待現場完成 示範資料
進度清楚每一步都可以查看
一張單,看見今天的工作。
少一點重複整理多一點時間照顧客戶先從你的工作習慣出發

01 / 從每天的工作開始

忙的時候,最怕漏掉一件事。

把目前聽到的行政需求整理成幾個場景;實際作法仍要和你一起確認。

01
眼前的困擾

客戶週期不同,行程要反覆整理

每個客戶的收取日不同,新增或變更時還要重新核對。

可以怎麼做

先看週期,再確認產生任務

選取合約、日期及星期,預覽符合的日期後再加入示範任務。

02
眼前的困擾

做完了幾次,還要回頭算

收取進度與購買次數分散在不同地方,核對需要時間。

可以怎麼做

完成一筆,剩餘次數跟著更新

示範中可標記完成並扣一次,也可以還原;特殊扣次仍待討論。

03
眼前的困擾

快到期了,才發現忘了聯繫

收款、下一輪服務及不續約的例外,都需要另外記住。

可以怎麼做

把待收與續約放在同一處

先用狀態與草稿整理下一步;聯繫及收款仍由人員處理。

02 / 跟著一筆服務走

從接單到下一輪,
一起試試看。

按下每一步,看看虛構客戶的作業如何串起來。這裡只是互動示意,不會建立真實訂單或傳送訊息。

STEP 01 / 合約

先記下服務內容

為虛構客戶建立示範合約,記錄服務週期及購買次數。

範例狀態
服務對象虛構客戶甲
收取週期週一・週三
剩餘次數8 次
下一步建立合約

示範資料,不連接真實客戶。

示意中的次數、流程與提醒條件僅供討論;假日、改期、加收及特殊扣次需另外確認。

討論筆記 / 把日常細節放進來

今天談到的工作細節。

以下是我們對目前作業方式的理解,還需要和你逐項確認;這些內容不代表相關功能已完成。

01 / 分工

每個人看需要的資訊

會計處理收費;現場幫手需要看收取工作,不應看到金額。實際可見範圍與權限仍待確認及建置。

02 / 現場回報

完成照片,依需要轉交

現場幫手完成後回傳照片,由你視客戶需要轉交;照片如何對應工作與傳遞,還要一起確認。

03 / 收款

維持熟悉的收款方式

目前以現金或轉帳收款,並由人員人工核對;如何記錄收款情況,仍可依實際習慣調整。

04 / 文件

保留熟悉的文件樣子

希望沿用現有 Excel 與合約文件格式;需要參考範本,才能確認之後如何製作與匯出。

05 / 人員薪資

從每日服務戶數整理

目前人員薪資會參考每日服務戶數;計算方式與例外還需確認,相關功能尚未完成。

06 / 特殊情況

例外留給人員確認

遇到例假日、加收、取消或超量時,如何調整行程與次數仍需人工確認,規則尚待討論。

03 / 現在做到哪裡

先試得見的,再一起決定下一步。

這是一個討論用的雛形;功能狀態與正式使用之間,還有需要完成的工作。

可在示範中操作

客戶、排程與收費

以虛構資料新增示範合約、預覽週期任務、標記完成、記錄收款狀態並準備續約草稿。

前往示範介面 ↗
尚未完成

聯繫與共同作業

LINE、現場照片傳遞、登入權限、多人與跨裝置同步尚未串接;示範資料只存在目前瀏覽器。

需要一起確認

例外與實際流程

假日改期、超量扣次、續約方式、通知內容與合約格式,需依你的作業方式討論。

示範使用提醒本網站與示範系統不是正式營運環境;請勿輸入真實客戶或業務資料。示範系統的角色切換沒有資料隔離。

04 / 先回答幾個問題

你可能想先知道。

現在可以用自己的客戶資料嗎?

目前只能使用虛構示範資料。系統尚未完成登入權限與資料保護等正式使用所需功能,請不要輸入真實資料。

示範資料會在手機和電腦同步嗎?

不會。目前示範資料保存在各自的瀏覽器內,無法跨裝置或與其他人同步,清除瀏覽器資料後也可能消失。

LINE 通知和照片會自動傳給客戶嗎?

目前沒有串接 LINE 或照片傳遞,也不會自動發送訊息。實際需要的流程與串接方式還要討論。

假日、改期或加收要怎麼處理?

目前可用任務示範人工調整,但沒有完整的例外排程與特殊扣次功能;規則需要依實際需求確認。

一起把日常工作理順

先看一看,
再聊怎麼做得更貼近你。

用虛構資料試試介面,再一起確認哪些地方符合你的工作習慣。

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